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  • 日期查詢:2022年08月25日
    晉能控股集團宏廈一建職工學校教師賈梁燕

    創新檔案管理 抓實人才培養

      本報記者 孟存田 文/圖
      
       “在信息時代,如何做好企業檔案管理、做好員工培訓,這就需要智慧創新,將傳統檔案管理與現代信息技術充分利用,在精心規劃和組織下,對檔案信息進行采集,并有效整理保存,這樣才能更好地服務企業、服務員工?!睍x能控股集團宏廈一建職工學校教師賈梁燕說。
      
      認真負責 大膽創新
      
       賈梁燕主要負責幫職工申報特種作業人員培訓,每天都得收集資料、進行預審、上報地方管理處批閱,合格后方可到人才培訓中心培訓,培訓成績合格后給予發證。
       她每年要幫200多名特種作業人員和100名左右的安全生產管理人員申請培訓。目前,企業特種作業人員已持證750人,安全生產管理人員已持證230人。為了確保檔案完整,她會將培訓人員的基本信息全部錄入電腦,并將證件掃描保存,認真做好每年的檔案歸檔、整理工作。為了掌握實際情況,她經常會深入工地現場。從工地回來,即使再遲,她都會直接回辦公室加班錄入信息、更新資料。
       由于信息化技術的不斷發展,只有讓檔案管理和信息技術進行有效結合,才能提升檔案管理質量。為此,她加強學習,努力提高自身素質。遇到不懂的,就虛心向有經驗的老員工請教。正是這種認真負責的態度,讓她的檔案管理水平得到了進一步提升。
       工作中,她創新方法,通過“智安一建”平臺,實現了動態管理所有證件,避免因基層項目部人員變動頻繁而出現人員證件信息更新不及時,人、證、崗不符等各種情況。
      
      孝老愛親 扛起重擔
      
       2021年,賈梁燕的公公被查出肺癌晚期,由于腫瘤很大,只能化療。為了不耽誤上班,她每天早晨5點起床,給患有腦梗、高血壓的婆婆和上學的女兒做好早飯,趕到醫院推著公公化療,之后再騎共享單車趕到單位,開始一天的工作。中午下班后,又趕去醫院喂公公吃飯、喝水,進行身體按摩。
       賈梁燕17歲時就失去了父親,母親含辛茹苦將她和弟弟拉扯大,母親聽聞女兒的公公生病住院,擔心賈梁燕又上班又陪護,會耽誤工作累壞身體,就辭掉保姆工作跑去醫院守夜,讓女兒回家好好休息。當聽到母親說“我這輩子就是為了你姐弟倆”時,賈梁燕不禁落下了眼淚。
       公公住院的3個月里,她每天醫院、家、單位來回跑,做飯、送飯。有一次,她騎單車送飯時不慎摔倒,四肢磨破都顧不上處理傷口,咬著牙照顧公公。賈梁燕說:“老公在外地上班,不能經?;貋?,我只能擺正心態,挑起家庭的全部重擔?!?br>  
      完善制度 強化管理
      
        2022年,宏廈一建職工學校教育培訓工作以提升全員素質為目的,進一步推動和加強煤礦安全培訓工作,圍繞公司生產,學用結合,按需施教,強化培訓的針對性、實效性,著重提高培訓的質量和效果。賈梁燕不敢怠慢,為把培訓搞好,頂著高溫下工地,實地查看,及時掌握員工的培訓需求。針對持證率不達標現象,她積極與項目部溝通,督促其報回培訓計劃,并根據計劃開展各類有效培訓。
       為了檢驗培訓技能,她組織開展了各專業應急演練和技術比武活動,應急演練和技術比武分別以“井下防治水應急預案演練”“瓦斯突出事故應急演練”“雨季‘三防’應急演練”“自救器技術比武”“井下打眼工、錨桿支護工技術比武”為主題,進行了比賽。在“比、學、干、超、幫”中,調動了職工學習專業知識、提高技術水平的積極性和主動性,同時提升了重點崗位操作人員的實際操作技能。
       此外,各業務系統開展有針對性的專項培訓、崗位適應性培訓、專業知識培訓、操作技能培訓、思想政治培訓等培訓,職工學校開班時,她都第一時間在現場,并和班主任與各業務系統配合共同完成培訓任務及培訓檔案資料的完善。完善和發揮職工分校的作用,強化隊組級安全培訓標準化工作。
       賈梁燕說,現在安全培訓管理制度項目部已基本建立,分項制度正在繼續完善;在持證上崗方面,項目部勞務分包隊組的班組長證、上崗證、特工證,正在積極加強培訓取證工作,并要求項目部隊組按照標準化要求完善培訓檔案資料,并規范管理。健全完善培訓管理制度,她根據《煤礦安全培訓規定》(國家安監總局令第92號)《山西省煤礦安全培訓監督管理辦法(試行)》(晉煤培發〔2018〕396號)等有關法律法規的規定,重新修訂了公司安全培訓管理辦法及其他培訓管理制度。
       她還參加了專兼職教師定期組織的專業知識、教學業務等知識更新培訓,不斷充實知識體系,更新知識結構,不斷創新教學方法,提高教學能力。
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